На самом деле, в Грузии нет обязательного требования вести доходы и расходы в бумажной «Книге доходов» в её классическом, физическом виде.
Учёт вы обязаны вести, но делать это можно удобным для вас способом:
- В электронном виде — в Excel, Google Таблицах или любой другой бухгалтерской программе. Главное — фиксировать все операции (приход/расход), чтобы правильно рассчитать налоги и быть готовым к возможной проверке.
- С помощью профессионального бухгалтера — многие предприниматели, особенно на старте, передают учёт специалисту, что минимизирует ошибки и экономит время.
- В виде распечаток электронных документов (банковские выписки, платёжные поручения, счета-фактуры), аккуратно подшитых в папки.
Если же вы по привычке или для собственного удобства хотите вести учёт именно в бумажной книге, вы можете приобрести обычную толстую тетрадь или журнал для записей в любом канцелярском магазине (например, в сети "Пеликан" / Pelikan). Никакой специальной, утверждённой формы для неё нет — вы можете самостоятельно расчертить колонки (Дата, Содержание операции, Приход, Расход и т.д.).
Самый важный документ — это фискальный кассовый аппарат (POS-терминал), который обязателен для большинства видов розничной торговли и услуг при работе с наличными. Он автоматически регистрирует операции и передаёт данные в налоговую службу (RSG).
Поскольку вы только начинаете, ключевой вопрос, с которым стоит определиться: планируете ли вы вести бухгалтерию самостоятельно, сфокусировавшись на бизнесе, или сразу найдёте местного бухгалтера для консультации и помощи в формировании правильной системы учёта?